TUGAS "RAPAT"

 1. Menurut tujuannya dapat dibagi menjadi 3 yaitu rapat penjelasan, pemecahan masalah, dan perundingan. Jelaskan apa yang dimaksud dengan rapat perundingan?

Jawaban :Rapat perundingan adalah salah satu jenis rapat yang dilakukan untuk merundingkan suatu perselisihan atau mencari jalan tengah agar tidak merugikan pihak yang berselisih.

2. Menurut sifatnya rapat dibedakan menjadi 2 yaitu rapat informal dan nonformal. Apa perbedaan antara rapat formal dan informal!

Jawaban :A) Rapat formal/resmi adalah rapat yang di selenggarakan untuk membahas masalah-masalah yang sangat penting, dan berlaku peraturan keprotokolan yang mengatur kelancaran jalannya rapat. Sedangkan, Rapat informal/tidak resmi adalah rapat yang diadakan tidak berdasarkan perencanaan yang formal. 

B) Rapat formal/resmi memerlukan persiapan dan biasanya sudah terjadwalkan. Sedangkan, Rapat informal/tidak resmi tidak memerlukan persiapan istimewa dan biasanya dilakukan untuk mendiskusikan suatu hal yang terjadi secara tiba-tiba.

3. Sebutkan jenis-jenis rapat menurut jangka waktunya!

Jawaban :Menurut jangka waktunya, rapat dibedakan menjadi 3 yaitu :

A) Rapat mingguan

B) Rapat bulanan

C) Rapat Tahunan

4. Sebutkan 4 syarat rapat!

Jawaban :A) Membicarakan suatu masalah yang berkaitan dengan tujuan organisasi

B) Seluruh peserta harus berperan aktif

C) Setiap pembicaraan harus bersifat terbuka

D) Adanya unsur-unsur rapat ( pimpinan, notulen, moderator, peserta rapat, dan masalah yang dibahas )

5. Sebutkan 6 tujuan rapat!

Jawaban :

A) Menyampaikan informasi

B) Memecahkan suatu masalah

C) Sebagai alat koordinasi antarintern atau antarekstern

D) Agar peserta dapat ikut berpartisipasi pada masalah-masalah yang sedang terjadi

E) Mempersiapkan suatu acara/kegiatan

F) Menampung semua permasalahan dari arus bawah (para peserta rapat)

6. Sebutkan 6 unsur rapat!

Jawaban :

A) Tujuan rapat

B) Masalah yang dirapatkan

C) Pemimpin rapat

D) Peserta rapat

E) Media rapat

F) Notulis atau sekertaris

7. Apa yang dimaksud dengan agenda rapat?

Jawaban :Agenda rapat adalah susunan daftar mengenai pokok-pokok pembicaraan yang akan dibahas dalam rapat. 

8. Apa yang dimaksud dengan etika dan gaya rapat?

Jawaban :etika dan gaya rapat adalah norma, nilai, kaidah, atau ukuran tingkah laku yang baik ketika melakukan rapat.

9. Sebutkan tata tertib rapat!

Jawaban :A) Tepat waktu dalam memulai rapat

B) Agenda rapat disusun dengan baik sehingga peserta rapat dapat mengetahui susunan acara rapat

C) Saling menghargai pendapaat yang dikemukakan peserta lain

D) Bersifat terbuka

E) Setiap argumen atau pertanyaan disampaikan secara singkat, jelas, dan lugas

F) Pemimpin rapat dapat membimbing acara sampai pada akhir rapat walaupun terjadi perdebatan pendapat.

G) Adnya kesimpulan yang diambil berdasarkan argumen yang disetujui bersama.